fungsi statistik dan database

1.     FUNGSI STATISTIK

Excel menyediakan banyak fungsi statistik, tetapi pada makalah kami ini yang akan dibahas  hanya fungsi-fungsi yang sering kita gunakan sehari-hari. Fungsi-fungsinya seperti berikut ini :

•         Average : Untuk menghasilkan rata-rata sekumpulan data yg dimasukkan sebagai argumen dlm fungsi ini.

  Bentuk Penulisan : Average(bil1, bil2,…

             Contoh : =Average(A1:A5)

•         Count : Untuk menghitung berapa jumlah bilangan yg ada dlm suatu range

            Bentuk Penulisan : Count(value1,value2,..)

            Contoh : =Count(A1:A5)

•         Fungsi MAX

             Menghasilkan data numerik dengan nilai maksimum yg terdapat dlm suatu range data

             Bentuk Penulisan :

            =MAX(number1,number2,…) à 30 bilangan

•         Fungsi MIN
Menghasilkan nilai data numerik terkecil yang terdapat dalam suatu range
Bentuk Penulisan : = MIN(number1,…)

•         Fungsi RANK

            Menghasilkan ranking suatu bilangan diantara sekumpulan data

            Bentuk Penulisan :

             =RANK(number,ref,order)

•         Fungsi SUM

            Memberikan suatu penjumlahan data dalam suatu range.

Dengan rumus yang dipakai : =SUM(C7:C10)

•         Fungsi COUNTA

            memberikan banyaknya data baik angka maupun label dalam suatu range.

Dengan rumus yang dipakai : =COUNTA(C7:C10)

•         Fungsi STDEV

Menghasilkan standar deviasi berdasar pada sampel. Standar deviasi ini mengukur seberapa luas penyimpangan nilai data tsb dari nilai rata-ratanya.

            Bentuk Penulisan :

             =STDEV(number1,number2,…)

•         Fungsi VAR

            Memberikan nilai rata-rata dari suatu range

Dengan rumus yang digunakan : =VAR(C7:E7)

2.     MENGELOLAH DATABASE

Salah satu pekerjaan yang sering dilakukan adalah mengelolah daftar data (database). Pada database kegiatan yang kita lakukan antara lain mencari data berdasarkan syarat tertentu, menyaring data yang memenuhi syarat dan mengurutkan isi data. Dalam lembar kerja excel, databese merupakan range yang berisikan data yang disusun berdasarkan baris dan kolom.setiap kolom mengandung data sejenis misalnya Nama,Alamat dan sebagainya. Kolom-kolom ini disebut Field dan setiap field harus mempunyai Judul atau Nama.

Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan dalam susunan database adalah :

1)      Nama field harus berada di satu baris.

2)      Tidak boleh ada nama field yang sama.

3)      Baris yang langsung berada dibawah judul dianggap data. Jadi jangan memisahkan judul kolom dan data dengan baris kosong.

A.    SORT DATABASE

Langkah-langkahnya yaitu :

Ø  Klik pada salah satu sel bagian dari tabel database.

Ø  Pilih menu Data klik SORT atau gunakan toolbar .

Ø  Klik panah Sort By : pilih kolom yang akan diurutkan

                                    Ascending : urut naik

                                    Decending : urut turun

Ø  Pilih Header row apabila tabel yang disorot termasuk judul.

Ø  Pilih no Header Row apabila tabel yang disorot tidak termaksud judul.

Ø  Klik panah pada They By untuk menentukan field kedua yang akan diurutkan.

Ø  Pilih tombol Options.

•         First key sort order mengurutkan berdasarkan mode custom list tertentu

•         Case sensitive membedakan huruf  besar dan kecil

•         Sort top to bottom mengurutkan dari atas ke bawah.

•         Sort left to right mengurutkan dari kiri ke kanan.

•         Klik ok

B.     MENGGUNAKAN SUBTOTAL

Sebagai syarat untuk melakukan subtotal adalah database harus sudah diurutkan. Excel secara otomatis akan menyisipkan baris baru dan memasukkan formula subtotal pada setiap pergantian kelompok data.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

•      Klik salah satu sel yang berada dalam tabel database.

•      Pilih perintah subtotal dari menu data.

•      Pada At each change in, klik box panah kemudian klik DEPT.

•      Pada Use Function, klik box panah kemudian pilih SUM.

•      Pada Add Subtotal klik GAJI.

•      Klik pada Relace Current Subtotals, agar apabila sebelumnya kita telah melakukan subtotal maka nilai tersebut diganti/ditimpah.

•         Klik pada Summary Below Data, agar subtotal diletakkan dibwah data.

•         Klik ok.

C.     FASILITAS FILTER

Filter adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria sedangkan data yang tidak memenuhi syarat disembunyikan untuk sementara sampai ada perintah filter yang baru.

·         Auto Filter

Langkah-langkahnya :

•         Aktifkan tabel.

•         Klik pada salah satu sel dalam tabel database

•         Pilih menu data kemudian pilih filter

•         Klik autofilter.

·         Advanced Filter

Langkah-langkahnya :

•         Terlebih dahulu kita buat tabel.

•         Klik salah satu sel dalm tabel.

•         Pilih perintah Filter dari menu data. Lalu pilih Advanced Filter.

•         Klik pilihan Copy to another location dan Copy To aktif.

•         Pada List Range kita isi dengan alamat range tabel databasenya.

•         Pada Criteria Range kita isi alamat range kriteria yang ditentukan yaitu $G$1:$G$2.

•         Lalu kita pilih Copy To.

•         Apabila pilihan Unique recorts only terpilih maka record-record yang sejenis hanya ditampilkan satu kali saja.

•         Klik ok.